Merhaba! 👋 Ben Erasmus & Uluslararası İlişkiler asistanıyım. Ders kaydı, hibe, başvuru, belgeler ve anlaşmalar hakkında sorularını yanıtlayabilirim. Aşağıdaki başlıklara dokunabilir ya da sorunu yazabilirsin.

Merhaba! 👋 Sana ders kaydı, hibe, başvuru, belgeler ve anlaşmalı ülkeler konusunda yardımcı olabilirim. Aşağıdaki başlıklara dokunabilir ya da sorunu yazabilirsin.

Ders kaydı & harç (giden öğrenci): Gideceğin dersler, gitmeden önce Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile Kilis'teki derslerle eşleştirilir; dönüşte bu dersler tanınır. ⚠️ Güz döneminde OBS'de kayıt yenileme ve harç durumu her öğrenciye göre değişir. Kesin cevap Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndadır — mutlaka onlara danış.

Erasmus+ öğrenim hibesi (KA131): 1. ve 2. grup ülkeler 600 €/ay, 3. grup ülkeler 450 €/ay. Staj hareketliliğinde aylık +150 €. İmkânı kısıtlı öğrencilere ek +250 €/ay olabilir. Ödeme: %80 gitmeden, %20 dönüşte. Ayrıca mesafeye göre seyahat desteği verilir. Kesin tutar; ülke grubun, tarihlerin ve sözleşmene göre belirlenir.

Başvuru adımları: 1) İlan takibi (kontenjan, tarih) → 2) Online başvuru → 3) Yabancı dil sınavı → 4) Değerlendirme (not ortalaması + dil puanı) → 5) Sonuçların ilanı → 6) Öğrenim/Mobility Agreement → 7) Sözleşme ve ödeme. İlanlar Erasmus / Uluslararası İlişkiler sayfasında duyurulur.

Gerekli belgeler — adım adım:

1) Başvuru / kabul: Online başvuru, güncel transkript, yabancı dil belgesi/puanı; seçilince karşı üniversiteden Kabul/Davet Mektubu (Letter of Acceptance).

2) Gitmeden önce (sözleşme): Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement – Before Mobility) üç taraf imzalı; Hibe Sözleşmesi (Grant Agreement); (gerekiyorsa) vize; seyahat + sağlık sigortası (zorunlu); geçerli pasaport; Euro banka hesabı; OLS dil sınavı.

3) Varışta / süre boyunca: Varışta Geliş Belgesi (Confirmation of Arrival) imzalat; ders değişikliği olursa Learning Agreement – During Mobility (Changes) ilk ~5 hafta içinde onaylat.

4) Dönüşte: Katılım Belgesi (Confirmation of Stay / Certificate of Attendance) — gerçek başlangıç-bitiş tarihli, imzalı-mühürlü; Transkript (Transcript of Records); imzalı nihai Öğrenim Anlaşması (After Mobility); AB Katılımcı Anketi (EU Survey); varsa ikinci OLS sınavı. %20'lik ikinci ödeme, dönüş belgeleri eksiksiz teslim edilip Nihai Rapor tamamlanınca yapılır. Eksik/geç belge ödemeyi geciktirir; başarısız AKTS ya da anketin doldurulmaması hibe kesintisine yol açabilir.

Anlaşmalı ülke ve üniversiteler (ikili anlaşmalar): Üniversitemizin 13 ülkede 51 partner kurum ile 59 aktif Erasmus+ ikili anlaşması var (EWP, 27.10.2026; bir kurumla farklı bölümler için birden fazla anlaşma olabilir). Anlaşmalar bölüm bazlıdır — kendi bölümüne uygun kurumu seçmelisin.

🇩🇪 Almanya: Münster, Potsdam (Tarih)
🇦🇱 Arnavutluk: Vlora "İsmail Qemali" (Matematik)
🇧🇬 Bulgaristan: Neofit Rilski (İşletme), Dimitar A. Tsenov (Siyaset/Kamu Yön.), Sofia Üniv. (İlahiyat)
🇨🇿 Çekya: Vysoka Skola Obchodni a Hotelova (Turizm/Otelcilik)
🇫🇮 Finlandiya: Novia UAS (Hemşirelik)
🇪🇸 İspanya: Murcia (Coğrafya, Bilgisayar, Beşeri Bil.), Granada (Bilgisayar), Alicante (İlahiyat), Autónoma de Barcelona (Turizm), La Laguna (Eczacılık)
🇸🇪 İsveç: Uppsala (Matematik)
🇮🇹 İtalya: Foggia (Eğitim, İşletme, İktisat, Hemşirelik, Coğrafya, Kimya, Beden Eğ.)
🇱🇻 Letonya: EKA UAS (İşletme, İktisat)
🇱🇹 Litvanya: Vytautas Magnus (Eğitim, Matematik), Šiauliai (İşletme, Hemşirelik, Elektrik-Elektronik), Panevėžys Kolegija
🇭🇺 Macaristan: Eötvös Loránd (Coğrafya)
🇲🇰 Kuzey Makedonya: Int. Balkan Üniv. (İktisat, Siyaset, Bilgisayar, Türkçe Öğrt., Türk Dili-Ed.), UIST "St. Paul" (Bilgisayar)
🇵🇱 Polonya: Radom, Staropolska, Krosno, Lower Silesia, Włocławek, Kaliski, Białystok, Toruń (Copernicus), Poznań (Adam Mickiewicz), Łódź, Varşova, Silesia-Katowice, Lublin Tech, Białystok Tech, Bydgoszcz Tech (Eğitim, İşletme, İktisat, Psikoloji, Mühendislik, Coğrafya, Biyoloji, Bilgisayar…)
🇵🇹 Portekiz: Coimbra Polytechnic (İşletme, İnşaat), Portalegre (Hemşirelik), Santarém (Gıda Müh.), Açores (Biyoloji, Kimya)
🇷🇴 Romanya: Suceava, Constantin Brâncuși, Lucian Blaga-Sibiu, Alexandru Ioan Cuza-Iași, Spiru Haret, Oradea, 1 Decembrie 1918, Babeș-Bolyai (İşletme, İktisat, Tarih, İlahiyat, Hemşirelik, Bilgisayar, Elektrik…)
🇬🇷 Yunanistan: Aegean (Eğitim), Ioannina (Kimya) 📄 Tam ve güncel liste (bölüm eşleşmeleriyle): Anlaşmalı Üniversiteler Listesi (PDF). Kontenjan ve dil şartları döneme göre değişir; başvuru ilanını takip et.

Personel hareketliliği: STA = ders verme, STT = eğitim alma. Günlük hibe ülke grubuna göre 1. grup 171 €/gün, 2. grup 153 €/gün + seyahat desteği. Ödeme %80 önce / %20 sonra. Katılım belgesi ve nihai rapor zorunludur.

Seyahat hazırlığı: Gerekiyorsa vize (ülkeye göre), seyahat/sağlık sigortası (zorunlu) ve geçerli pasaport gerekir. Vize/sigorta ücretleri ülkeye ve konsolosluğa göre değişir; kesin tutarı ilgili konsolosluktan teyit et. Hibe bir 'katkı'dır, tüm masrafları karşılamayabilir.

Uluslararası (gelen) öğrenci: Üniversitemize gelmek isteyen uluslararası öğrenciler için başvuru, kayıt ve uyum süreçlerinde Uluslararası İlişkiler Ofisi destek verir. Detaylar için 'Gelen Öğrenci' sayfasına bakabilir ya da ofisle iletişime geçebilirsin.

İletişim — Erasmus / Uluslararası İlişkiler Ofisi
📍 Rektörlük Binası 2. Kat · Mehmet Sanlı Mah., Doğan Güreş Paşa Bulvarı No:84, 79000 Kilis
📞 +90 (348) 814 26 66 — Dahili: Ofis Koordinatörü 1420, Erasmus+ 1381, Uluslararası Öğrenci 1054
✉️ erasmus@kilis.edu.tr · international@kilis.edu.tr · RİMER: rimer@kilis.edu.tr Kişiye özel / karmaşık durumlar için doğrudan ofise e-posta yazman en doğrusudur.

Başvuru takvimi: Erasmus başvuruları genellikle güz dönemi için ilkbaharda, bahar dönemi için sonbaharda açılır. Kesin başvuru aralığı, yabancı dil sınavı ve sonuç tarihleri her dönem yayımlanan ilanla duyurulur. Tarihler döneme göre değişir — güncel takvim için Başvuru Süreci sayfasını ve duyuruları takip et.

Sık yapılan hatalar (kaçın!):
• Öğrenim Anlaşması'nı (Learning Agreement) eksik/imzasız bırakmak
• Ders eşleştirmesini (AKTS) bölüm koordinatörüne onaylatmadan gitmek
• Yabancı dil sınavına ya da başvuru son tarihine yetişememek
• Seyahat/sağlık sigortası ve vizeyi son güne bırakmak
• Dönüş belgelerini (Katılım Belgesi, transkript, EU Survey) geç teslim etmek → %20 ödeme gecikir
• Planlanan süreden erken dönmek → kullanılmayan hibe geri istenebilir Emin olmadığın her adımı gitmeden ofise sor; sonradan düzeltmek çok daha zordur.

Yabancı dil şartı: Başvuruda dil düzeyin ölçülür; genelde kurumun yaptığı Erasmus dil sınavı ya da eşdeğer belge (YDS / YÖKDİL / TOEFL vb.) kullanılır. Değerlendirmede dil puanının ağırlığı genellikle %50'dir. Kabul edilen belgeler, taban puan ve sınav tarihi kuruma/döneme göre değişir; ilanı ve ofisi kontrol et.

Değerlendirme & sıralama: Yerleştirme puanı genelde %50 not ortalaması + %50 yabancı dil puanı ile hesaplanır. Ulusal Ajans ölçütlerine göre eklemeler olabilir: daha önce yararlanana -10, engelli / şehit-gazi yakını gibi durumlarda +10, hak kazanıp gitmeyene -10 gibi. Güncel değerlendirme ölçütleri her dönem ilanla duyurulur.

Kimler başvurabilir? Üniversitemizde kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri (öğrenim hareketliliği için). Genel not ortalaması alt sınırı çoğunlukla ön lisans/lisansta 2.20, lisansüstünde 2.50'dir. Taban ortalama ve özel şartlar kuruma/döneme göre değişebilir; ilanı kontrol et.

Erasmus+ staj (traineeship): Yurt dışında bir işletme/kurumda staj yapabilirsin. Staj hibesi öğrenim hibesinden aylık +150 € fazladır. Staj yerini genelde öğrenci bulur ve kabul (acceptance) alır; süreç Staj Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships) ile yürür. Mezuniyet sonrası staj için mezun olmadan başvurman gerekir.

Süre: Öğrenim hareketliliği genelde bir dönem (yaklaşık 4-6 ay) yapılır. Kurala göre her öğrenim kademesinde (lisans / yüksek lisans / doktora) öğrenim + staj toplam 12 aya kadar Erasmus hakkın vardır. Uzatma, karşı üniversite ve ofis onayına bağlıdır.

Yeşil seyahat: Uçak yerine tren/otobüs gibi düşük karbonlu ulaşımı tercih edersen ek seyahat günü ve daha yüksek seyahat desteği alabilirsin. Tercihi başvuru/sözleşme aşamasında belirtmelisin.

OLS (Online Language Support): Gitmeden önce ve süreç boyunca çevrimiçi dil değerlendirmesi ve kursuna erişebilirsin. Erişim bağlantısı genelde sözleşme aşamasında ofis tarafından paylaşılır.

Konaklama: Kalacak yeri genelde öğrenci ayarlar; birçok partner üniversite yurt/konaklama desteği ya da öneri listesi sunar. Kabulden sonra karşı üniversitenin uluslararası ofisiyle iletişime geçmen en pratiğidir.

Bunu tam yanıtlayamadım. 🤔 Şu başlıklarda yardımcı olabilirim: ders kaydı, hibe, başvuru, belgeler, anlaşmalı ülkeler, vize/sigorta, personel hareketliliği. Ya da kesin bilgi için ofisle iletişime geçebilirsin.