Kurul ve Toplantı Tutanakları
🗂️
Kurul ve Toplantı Tutanakları
Erasmus+ ve uluslararasılaşma süreçlerine ilişkin kurul kararları, toplantı tutanakları ve kararların izleme durumu bu sayfada yayımlanır. Belgeler kişisel veriler çıkarılarak (imzalar maskelenerek) paylaşılır.
1. Toplantılar
| Tarih | Kurul / toplantı | Konu | Belge | Durum |
|---|
| 26.10.2026 | Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönetim Kurulu – 2026/1 | Kalite politikası; izleme yapısı; performans değerlendirmesi ve iyileştirme kararları; 2026–2027 hedefleri; Erasmus Yönergesi | Tutanak (PDF) → | Tamamlandı |
| Mayıs 2027 | Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönetim Kurulu – 2027/1 | Kararların izlenmesi; anket ve performans sonuçları | — | Planlandı |
2. Yönetim Kurulu 2026/1 kararlarının izlenmesi
Tablo her ay ve her Yönetim Kurulu toplantısında güncellenir.
| Karar | Konu | Durum | Kanıt / açıklama |
|---|
| 2026/1-1 | Kalite Politikasının kabulü | Tamamlandı | Politika onay tarihi ve karar numarasıyla yayımlandı. |
| 2026/1-2 | Yönetim Kurulunun Uluslararasılaşma Takip Komisyonu olarak görevlendirilmesi; yılda iki toplantı | Tamamlandı | İzleme yapısı Süreç Yönetimi ve Performans sayfalarında yayımlandı. |
| 2026/1-3 | İyileştirme önlemlerinin (4a–4h) eylem planına eklenmesi | Devam ediyor | Önlemlerin durumu aşağıdaki tabloda izlenmektedir. |
| 2026/1-4 | 2026–2027 hedeflerinin kabulü; SP göstergelerine ilişkin önerinin Strateji Geliştirme DB’ye iletilmesi | Bekliyor | Hedefler yayımlandı; üst yazı EBYS imza sürecinde. |
| 2026/1-5 | Erasmus Yönergesi güncelleme çalışma grubu | Devam ediyor | Taslak hazırlanıyor; Mart 2027’de Rektörlüğe sunulacak. |
| 2026/1-6 | Bir sonraki olağan toplantı | Planlandı | Mayıs 2027. |
3. İyileştirme önlemlerinin izlenmesi (Karar 2026/1-3)
| No | Önlem | Sorumlu | Süre | Durum |
|---|
| 4a | Fakülte tanıtım toplantıları; dil sınavı hazırlık oturumu; başvuru/kontenjan oranının raporlanması | Erasmus+ Kurum Koordinatörü; Bölüm Koordinatörleri; YDYO | Aralık 2026 – Mart 2027 | Planlandı |
| 4b | Aylık bütçe izleme; feragatte 7 gün içinde yedek aday; staj ve eğitim alma ilanlarının zamanında açılması | Erasmus+ Kurum Koordinatörü; Ofis Koordinatörü | Sürekli | Devam ediyor |
| 4c | Partnerlere Bahar 2027 aday gösterme çağrısı; İngilizce ders listesi; gelen öğrenci rehberinin paylaşılması | Uluslararası İkili Anlaşmalar Koordinatörü; Erasmus+ Kurum Koordinatörü | Kasım 2026 – Ocak 2027 | Planlandı |
| 4d | Aktif olmayan anlaşmaların gözden geçirilmesi; yeni anlaşma önerileri | Uluslararası İkili Anlaşmalar Koordinatörü; Ofis Koordinatörü | Mart 2027 | Planlandı |
| 4e | Ek idari personel talebinin Rektörlüğe iletilmesi | Ofis Koordinatörü | Aralık 2026 | Planlandı |
| 4f | Paydaş memnuniyet anketinin analizi ve yayımlanması | Erasmus+ Kurum Koordinatörü; Ofis Koordinatörü | Kasım – Aralık 2026 | Tamamlandı |
| 4g | Ayda en az bir Türkçe + İngilizce haber/duyuru | Ofis Koordinatörü | Kasım 2026’dan itibaren | Planlandı |
| 4h | Ders tanınma ve intibakın standartlaştırılması (İEP-03, yeni takvim) | Erasmus+ Kurum Koordinatörü; Bölüm Koordinatörleri | Şubat – Haziran 2027 | Planlandı |
4. Diğer kurul ve toplantı kayıtları
| Kayıt | Açıklama | Durum |
|---|
| Erasmus Seçim Komisyonu kararları | Her başvuru döneminin seçim sonuçları ve itiraz değerlendirmeleri (kişisel veriler çıkarılarak) | Yayımlanacak |
| Bölüm Erasmus Koordinatörleri toplantısı | Dönem başı bilgilendirme toplantısı tutanağı (İEP-03 kapsamında) | Yayımlanacak |
| Oryantasyon ve bilgilendirme toplantıları | Giden/gelen öğrenci oryantasyonları; katılım sayıları | Yayımlanacak |
Son güncelleme: 27.10.2026
