Başvuru Süreci (Gelen Öğrenciler)

Bu bölüm, Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ne Erasmus+ kapsamında gelecek öğrencilerin nomination (aday gösterme) aşamasından kabul mektubu ve varış hazırlıklarına kadar tüm süreci net biçimde takip edebilmesi için hazırlanmıştır.

1) Sürecin Özeti (5 Adımda)

1. Aday Gösterme (Nomination) →
2. Başvuru Formu ve Belgeler →
3. Değerlendirme & Kabul →
4. Online Learning Agreement (OLA) / Ders Onayı →
5. Varış Öncesi Hazırlık & Oryantasyon

Önemli: Başvuru süreci yalnızca partner üniversiteniz tarafından aday gösterildikten (nominated) sonra başlatılır.

 

2) Adım Adım Başvuru Akışı

Adım 1 — Aday Gösterme (Nomination)

Partner üniversitenizin Erasmus ofisi, sizi resmi olarak aday gösterir.
Aday gösterme tamamlandıktan sonra size başvuru adımları ve bağlantıları e-posta ile iletilir.

Aday gösterme sırasında genellikle iletilen bilgiler:

• Ad–soyad, e-posta
• Bölüm / eğitim seviyesi
• Hareketlilik türü (Study)
• Planlanan dönem (Güz / Bahar) ve tarih aralığı

 

Adım 2 — Online Başvuru Formu

Aday gösterildikten sonra, üniversitemizin yönlendirdiği online başvuru formunu doldurursunuz.

Başvuruda dikkat edilecekler:

• Bilgilerin pasaport ile birebir aynı olması
• Eğitim dönemi ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi
• İletişim bilgilerinin aktif olması (kabul yazışmaları bu kanallardan yürür)

 

Adım 3 — Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Başvuru sırasında/sonrasında aşağıdaki belgeler istenir (partner üniversitenin prosedürüne göre küçük farklılıklar olabilir):

Temel belgeler

• Pasaport/kimlik fotokopisi
• Güncel transkript
• Fotoğraf (vesikalık/dijital)
• Dil yeterliliği belgesi (varsa/isteniyorsa)

Akademik belgeler

• Ders seçimi taslağı veya Learning Agreement (başlangıç)
• Bölüm bilgisi ve eğitim düzeyi

İpucu: Belgelerin PDF formatında, okunaklı ve tek dosya/isimlendirme standardında hazırlanması süreci hızlandırır.

 

Adım 4 — Değerlendirme ve Kabul

Başvurunuz incelendikten sonra sonuç e-posta ile bildirilir.

Kabul edilen öğrencilere sağlanan başlıca belgeler:

• Acceptance Letter (Kabul Mektubu)
• Gerekiyorsa akademik/idarî yönlendirme notu
• Oryantasyon ve varış bilgileri

Not: Kabul mektubu, vize/oturum işlemlerinde en kritik belgedir. Tarih ve isim kontrolünü mutlaka yapın.

 

Adım 5 — OLA (Online Learning Agreement) ile Derslerin Kesinleştirilmesi

Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde ders seçimleri ve onay süreçleri, mümkün olan durumlarda EWP üzerinden Online Learning Agreement (OLA) mantığıyla yürütülür.

OLA sürecinde amaç:

• Derslerin önceden onaylanması
• AKTS uyumunun sağlanması
• Dönüşte akademik tanınmanın sorunsuz gerçekleşmesi

Önerilen yaklaşım:

• Ders kataloğunu inceleyin
• Bölümünüzle eşdeğer/uyumlu dersleri seçin
• OLA onay sürecini geciktirmeyin (son dakika, en sık yaşanan sorundur)

 

3) Başvuru Takvimi

Aday gösterme (nomination) ve başvuru süreçleri her dönem için belirlenen tarihler arasında yürütülür. Partner üniversitenizin, aday gösterme sürecini belirtilen tarih aralıklarında tamamlaması ve öğrencinin başvuru/kayıt adımlarını zamanında bitirmesi önemlidir.

2025 Akademik Yılı – Güz Dönemi

• Adaylık ve Başvuru Tarihleri (Nomination & Application): 1–17 Eylül 2025
• Kayıt Tarihi (Registration Period): 17 Eylül – 1 Ekim 2025

2025–2026 Akademik Yılı – Bahar Dönemi

• Adaylık ve Başvuru Tarihleri (Nomination & Application): 4–20 Ocak 2026
• Kayıt Tarihi (Registration Period): 20 Ocak – 2 Şubat 2026

Not: Tarihler dönemsel olarak güncellenebilir. Güncel duyurular için lütfen web sayfamızdaki “Duyurular” bölümünü takip ediniz.

 

4) Varış Öncesi Checklist (Hızlı Kontrol)

Başvurunuz kabul edildikten sonra:

• Kabul mektubunuzu kontrol edin (isim/tarih)
• OLA/ders onayını başlatın
• Konaklama seçeneklerini araştırın
• Vize/oturum için gerekli adımları planlayın
• Uçuş/ulaşım planı yapın
• Oryantasyon tarihlerini not edin

 

5) Destek ve İletişim

Başvuru sürecinde sorularınız için:
📧 international@kilis.edu.tr
📧 (Erasmus) erasmus@kilis.edu.tr