Learning Agreement & OLA

Bu bölüm, Erasmus+ hareketliliğiniz sırasında derslerinizi/çalışma planınızı resmî olarak güvence altına alan Learning Agreement (LA) ve bunun dijital versiyonu olan Online Learning Agreement (OLA) süreçlerini açık ve adım adım şekilde sunar. Üniversitemizde tüm öğrenim anlaşmaları EWP üzerinden OLA sistemiyle yürütülmektedir. Bu sayfa, OLA’ya erişim bağlantılarını, kullanım adımlarını ve en sık yaşanan durumlar için pratik yönlendirmeleri içerir.

Learning Agreement nedir?

Learning Agreement; hareketlilik başlamadan önce öğrencinin gideceği kurumda alacağı dersleri (veya staj planını) belirleyen, öğrenci–gönderen kurum–ev sahibi kurum arasında karşılıklı onaylanmış resmî belgedir. Bu anlaşma, dönüşte derslerin tanınması ve akademik işlemlerin sorunsuz yürütülmesi açısından temel güvencedir.

OLA nedir ve neden kullanıyoruz?

OLA (Online Learning Agreement), Learning Agreement’in dijital ortamda hazırlanıp onaylanmasını sağlayan sistemdir. OLA sayesinde:

• Ders seçimleri daha hızlı ve şeffaf yürütülür,
• İmzalar ve onaylar dijital olarak takip edilir,
• “Değişiklik” süreçleri (During the Mobility) daha kolay yönetilir,
• Kurumlar arası bilgi akışı standartlaşır.

OLA süreci: Adım adım

A) Hareketlilik Öncesi (Before the Mobility)

1. Ders kataloğunu inceleyin ve ders alternatiflerinizi belirleyin.
2. Bölümünüz/akademik danışmanınız ile ders uyumunu değerlendirin.
3. OLA üzerinden “Before the Mobility” kısmını doldurun.
4. Onay akışını takip edin: öğrenci onayı → gönderen kurum onayı → ev sahibi kurum onayı.

B) Hareketlilik Sırasında (During the Mobility)
5. Derslerde değişiklik gerekirse, OLA’da “During the Mobility” bölümünden değişiklik talebi oluşturun.
6. Değişiklikler için de aynı onay akışı çalışır.
7. Değişiklikleri mümkünse ilk haftalarda tamamlayın (gecikmeler akademik tanınmayı zorlaştırabilir).

C) Hareketlilik Sonrası (After the Mobility)
8. Ev sahibi kurumdan transkript/başarı belgesi yayımlandığında ders tanınma süreci başlar.
9. OLA/LA ile transkript uyumu kontrol edilir ve tanınma işlemleri tamamlanır.

En iyi uygulamalar (kritik ipuçları)

• Ders kodu, ders adı ve AKTS bilgilerinin doğru olduğundan emin olun.
• Seçtiğiniz derslerin çakışma yaratmamasına dikkat edin.
• Bölümünüzle birlikte yedek ders listesi oluşturmanız süreci hızlandırır.
• Değişiklik olduğunda, OLA’yı güncellemeden ders kesinleşmiş sayılmaz.

Bağlantılar:

• OLA Giriş / Online Learning Agreement (EWP): https://ewp-dashboard.eu/
• Ders Kataloğu / Bologna: https://obs.kilis.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=en