Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması), yurt dışında alacağınız derslerin ve dönüşte Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde tanınacak karşılıklarının öğrenci, gönderen kurum ve ev sahibi kurum tarafından onaylandığı resmî belgedir. Üniversitemizde bu belge yalnızca OLA (Online Learning Agreement) üzerinden, dijital olarak hazırlanır ve imzalanır.
10 dakikalık hazırlık, onay sürecini haftalarca kısaltır.
Ev sahibi kurum, bölüm, dönem (Güz/Bahar) ve kabul mektubundaki tarih aralığı.
Ev sahibi kurumun kataloğundan ders kodu + ders adı + ECTS. Kod ve ad katalogla birebir aynı olmalı.
K7AÜ’de tanınacak derslerin kodu, adı ve AKTS’si; bölüm koordinatörünüzle birlikte belirlenir.
Kapanan ders veya saat çakışması için 1–2 alternatif ders hazır tutun.
Her evrede aynı onay sırası işler: öğrenci → K7AÜ (gönderen) → ev sahibi kurum.
Esas bölüm; gitmeden önce üç onay tamamlanmış olmalı.
Ders kapandı, saat çakıştı, içerik değişti → değişiklik OLA’dan yapılır.
Tanınma, transkript ile OLA’nın son hâlinin uyumuna göre yapılır.
Ders kodu ve adı, ev sahibi kurum kataloğundakiyle aynı olmalı; eski listeden kopyalamayın.
Table A ve Table B toplamları dengeli olmalı; dönem hedefi ~30 AKTS. Bölümünüzün kuralı esastır.
Seçtiğiniz derslerin ders programında çakışmadığını kabul edilmeden önce kontrol edin.
OLA’da üç onay tamamlanmadan hiçbir ders “kesin” sayılmaz; değişiklikler de aynı kurala tabidir.
OLA’daki “Status” ekranından hangi tarafın beklediğini görün; ev sahibi kuruma nazik bir hatırlatma yazın (şablon için Ofis’e ulaşın).
Onaydan önceyse düzeltip yeniden gönderin; onaylandıysa “During the Mobility” değişikliği gerekir.
Güncel kod ve adla yedek dersinizi “During” bölümünden ekleyin.
Ek/alternatif ders seçin, koordinatörünüzle Table B uyumunu güncelleyin.
Tarayıcı değiştirin, çerezleri temizleyin; hata ekran görüntüsü + tarih/saat ile Ofis’e yazın.
Sorun yaşarsanız kısa açıklama + ekran görüntüsü ile yazın: erasmus@kilis.edu.tr · dahili 1381
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Erasmus+ Ofisi