Raporlama ve Şeffaflık

Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Erasmus+ programının uygulanmasında şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas almaktadır. Bu doğrultuda yürütülen faaliyetlere ilişkin veriler düzenli olarak izlenmekte, raporlanmakta ve ilgili paydaşların erişimine sunulmaktadır. Uluslararasılaşma performansının görünür kılınması ve kalite güvencesi süreçlerinin desteklenmesi amacıyla elde edilen sonuçlar kamuoyu ile paylaşılmaktadır.

Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından Erasmus+ kapsamında gerçekleştirilen öğrenci ve personel hareketliliklerine ilişkin veriler düzenli olarak derlenmekte ve yıllık faaliyet raporları aracılığıyla değerlendirilmektedir. Bu raporlarda hareketlilik sayıları, hareketlilik gerçekleştirilen ülkeler ve partner kurumlar, bölüm bazlı dağılımlar, proje çıktıları ve diğer performans göstergeleri yer almaktadır. Ayrıca uluslararasılaşma hedeflerinin gerçekleşme düzeyi izlenerek elde edilen sonuçlar kurumsal gelişim süreçlerine katkı sağlayacak şekilde analiz edilmektedir.

Bu kapsamda hazırlanan raporlar ve istatistiksel göstergeler, üniversitemizin Erasmus+ faaliyetlerinin gelişimini ortaya koymak amacıyla web sitemizde yayımlanmaktadır. Yıllara göre öğrenci ve personel hareketlilikleri, ülke ve kurum bazlı dağılımlar ile uluslararasılaşma performansına ilişkin temel veriler düzenli olarak güncellenmektedir. Böylece paydaşlarımız, üniversitemizin uluslararasılaşma alanındaki gelişimini şeffaf bir şekilde takip edebilmektedir.

Şeffaflık ilkesi doğrultusunda Erasmus+ öğrenci ve personel seçim sonuçları, değerlendirme süreçleri, başvuru çağrıları ve önemli duyurular ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Ayrıca kalite güvencesi kapsamında yürütülen memnuniyet anketleri, iyileştirme faaliyetleri ve izleme sonuçları değerlendirilerek elde edilen bulgular karar alma süreçlerine yansıtılmaktadır.

Üniversitemiz, verilerin anlaşılabilir ve erişilebilir biçimde sunulmasına önem vermektedir. Bu nedenle raporlama süreçlerinde tablolar, grafikler, istatistiksel özetler ve performans göstergeleri kullanılmakta; Erasmus+ faaliyetlerinin yıllar içerisindeki gelişimi somut verilerle ortaya konulmaktadır. Bu yaklaşım, hem kurumsal öğrenmeye katkı sağlamakta hem de paydaşların süreçlere ilişkin farkındalığını artırmaktadır.

Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu ve ilgili kalite güvence kuruluşları tarafından talep edilen raporlar zamanında ve eksiksiz şekilde hazırlanmakta; Erasmus+ faaliyetlerine ilişkin göstergeler kurumsal değerlendirme süreçlerinde kullanılmaktadır. ECHE ilkeleri ve YÖKAK kalite güvencesi yaklaşımı doğrultusunda uluslararasılaşma faaliyetlerine ilişkin kanıtlar düzenli olarak kayıt altına alınmakta ve izlenmektedir.

Üniversitemiz, raporlama ve şeffaflık uygulamalarını yalnızca bir yükümlülük değil, aynı zamanda kurumsal gelişimin önemli bir unsuru olarak görmekte; Erasmus+ programının etkisini artırmak ve uluslararasılaşma hedeflerine ulaşmak amacıyla veriye dayalı yönetim anlayışını sürdürmektedir.