Erasmus+ öğrencileri, hareketliliklerini gerçekleştirebilmek için gidecekleri ülkenin vize ve ikamet kurallarına uymak zorundadır. Vize ve sigorta işlemleri öğrencinin sorumluluğunda olmakla birlikte, Kilis 7 Aralık Üniversitesi Erasmus Ofisi süreci destekleyici belgelerle kolaylaştırır.
Vize Süreci
Öğrenciler, kabul aldıkları üniversite tarafından düzenlenen Acceptance Letter (Kabul Mektubu) ve Kilis 7 Aralık Üniversitesi tarafından verilen Erasmus öğrenci belgesi ile ilgili ülkenin konsolosluğuna başvuru yaparlar.
Vize başvurusunda genellikle şu belgeler istenir:
Erasmus Ofisi, öğrenciler için vize destek yazısı hazırlar ve gerekli belgelerin düzenlenmesine yardımcı olur. Ancak vizenin zamanında alınması öğrencinin sorumluluğundadır.
Sağlık ve Seyahat Sigortası
Erasmus+ hareketliliğine katılan tüm öğrencilerin, yurt dışı süresini kapsayan geçerli bir sağlık sigortasına sahip olmaları zorunludur.
Bazı ülkeler:
talep edebilir. Öğrenciler, hem sağlık giderlerini hem de acil durumları kapsayan bir sigorta yaptırmalıdır.
Ayrıca, üçüncü şahıs sorumluluk sigortası ve staj hareketliliği için iş kazası sigortası da bazı ülkelerde zorunlu olabilir.
İkamet İzni
Uzun süreli hareketliliklerde öğrencilerin gittikleri ülkede oturma izni (residence permit) almaları gerekebilir. Bu işlem genellikle varıştan sonra yapılır ve ev sahibi üniversite tarafından yönlendirme sağlanır.