Gelen Öğrenci Rehberi
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Erasmus+ Programı
Gelen Öğrenci Rehberi
Başvurudan dönüşe kadar tüm süreç, tek sayfada ve zaman sırasıyla. Her aşamada "ne yapmalıyım, hangi belge gerekir, ne zaman?" sorusuna yanıt verir. Ayrıntılar için ilgili sayfalara bağlantı verilmiştir.
1
Gelmeden önce
| Ne zaman |
Ne yapmalı |
Bağlantı |
| Başvuru dönemi |
Partner üniversiteniz sizi aday gösterir; başvuru formu ve belgeleri tamamlarsınız (Bahar 2027: 4–20 Ocak). |
Başvuru |
| Kabulden sonra |
Acceptance Letter ile vize/e-vize; Türkiye'de geçerli sağlık sigortası; pasaport geçerliliği (bitişten sonra ≥6 ay). |
Vize bilgisi |
| Kabulden sonra |
Bologna kataloğundan ders seçimi; OLA "Before the Mobility" bölümünün üç tarafça onayı. |
Ders Kataloğu · OLA |
| Varıştan ≥1 ay önce |
Konaklama tercihini ofise bildirin (KYK / özel yurt / daire); ilk gece için konaklama ayarlayın. |
Konaklama |
| Varıştan ≥1 hafta önce |
Varış tarihi, saati ve ulaşım şeklini erasmus@kilis.edu.tr adresine yazın. |
Ulaşım |
2
Varış ve ilk hafta
| Ne zaman |
Ne yapmalı |
Bağlantı |
| İlk 72 saat |
Erasmus+ Ofisi'ne (Rektörlük 2. kat) gelin: Certificate of Arrival, öğrenci kimlik kartı, OBS hesabı; konaklamaya yerleşin; SIM kart alın. |
Oryantasyon |
| İlk hafta |
Bölüm koordinatörüyle ders programını kesinleştirin; OLA değişikliklerini ekle-bırak dönemi içinde yapın. |
Akademik Takvim |
| İlk hafta |
İkamet izni için belgeleri hazırlayın ve randevu alın (ofis yönlendirir); adres belgesi (kira sözleşmesi / yurt yazısı) gerekir. |
— |
| İlk hafta |
Kampüs turu, yemek kartı, kütüphane kaydı, öğrenci toplulukları. |
Kampüs |
3
Dönem boyunca
- Derslere devam zorunludur; devam ve değerlendirme kuralları ders bazında değişir, dersin ilk haftasında öğrenin.
- Ders değişikliği yalnızca OLA "During the Mobility" adımıyla ve ekle-bırak süresi içinde yapılır.
- Sağlık: SKS sağlık birimi ve Kilis Devlet Hastanesi; acil durumlarda 112.
- Sorun ve sorular için ilk başvuru noktası Erasmus+ Ofisi'dir; bölüm konularında bölüm koordinatörünüz.
4
Dönem sonu ve dönüş
| Belge / işlem |
Açıklama |
| Certificate of Attendance |
Hareketlilik başlangıç-bitiş tarihlerini gösterir; ofisten son hafta alınır |
| Transcript of Records |
Final/bütünleme notları açıklandıktan sonra düzenlenir ve gönderen kuruma iletilir |
| OLA "After the Mobility" |
Transkript yüklenerek tamamlanır; akademik tanınma gönderen kurumun kurallarına göre yapılır |
| Konaklama çıkışı |
Yurt/ev çıkış işlemleri ve depozito iadesi |
| İkamet kartı |
Ayrılış öncesi ofisin yönlendirmesiyle kapanış |
5
Hızlı kontrol listesi
Gelmeden önce
☐ Kabul mektubu ☐ Vize ☐ Sigorta ☐ OLA onayı ☐ Konaklama ☐ Varış bilgisi iletildi
İlk hafta
☐ Ofise kayıt ☐ Öğrenci kartı ☐ Ders programı ☐ İkamet randevusu ☐ SIM kart
Dönüş
☐ Attendance belgesi ☐ Transkript ☐ OLA kapanışı ☐ Yurt/ev çıkışı
Tüm süreç için tek adres: erasmus@kilis.edu.tr · +90 (348) 814 26 66 / 1381
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Erasmus+ Ofisi
