Erasmus+ KA131 Personel Hareketliliği, yükseköğretim kurumlarında görev yapan personelin yurt dışında mesleki ve kişisel gelişimine katkı sağlayacak faaliyetler gerçekleştirmesine imkân veren Erasmus+ faaliyetidir. Personel hareketliliği Ders Verme Hareketliliği (STA) ve Eğitim Alma Hareketliliği (STT) olmak üzere iki temel şekilde gerçekleştirilebilir.
Türkiye'de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilen ve kurumda fiilen görev yapan personel başvurabilir. Kadro şartı aranmaz; üniversite ile iş akdi bulunan personel hareketlilikten yararlanabilir. Kadrosu başka kurumda olup sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışan personel ise kadrosunun bulunduğu kuruma değil, fiilen çalıştığı kuruma başvurur. Hizmet alımı yoluyla çalıştırılan ve üniversiteyle doğrudan sözleşmesi bulunmayan kişiler hareketlilikten yararlanamaz.
Evet. Personel hareketliliği hem akademik hem de idari personele açıktır. Bununla birlikte, Ders Verme Hareketliliğinde, Türkiye'deki ECHE sahibi yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan veya yönetim tarafından kendisine ders görevlendirmesi yapılan personel söz konusudur.
Eğitim Alma Hareketliliğinde ise hem akademik hem de idari personel yer alabilir. Eğitim alma faaliyeti için yapılan değerlendirmede idari personelin önceliklendirilmesi zorunlu ölçütlerden biridir.
Ders Verme Hareketliliği, uygun personelin yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve karşı kurumla ortak akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlar. Ders verme programının gün ve saat bazında Mobility Agreement içerisinde belirtilmesi gerekir.
Eğitim Alma Hareketliliği, personelin mevcut işiyle ilgili becerilerini geliştirmeye yönelik bir faaliyettir. İşbaşı eğitimi, gözlem süreçleri ve ilgili eğitimler bu kapsamda gerçekleştirilebilir. Faaliyetin personelin çalıştığı mesleki alanla doğrudan ilişkili olması ve mesleki gelişimine katkı sağlaması gerekir. Eğitim programının Mobility Agreement içerisinde gün bazında gösterilmesi gerekir.
Faaliyet yalnızca üniversitelerde yapılmak zorunda değildir. ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarının yanı sıra işletmeler, eğitim ve araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okullar, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği kuruluşları ve profesyonel danışmanlık/rehberlik kuruluşları gibi uygun kurumlarda gerçekleştirilebilir.
Hayır. Konferans katılımları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmez.
Hayır. Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde kurumlararası anlaşma şartı aranmaz. Üniversite isterse eğitim alma faaliyetlerini de kurumlararası anlaşmaya bağlayabilir.
Evet. Personel Ders Verme Hareketliliği kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir.
Eğitim Alma Hareketliliğinde personel, faaliyet koşullarına uygun bir ev sahibi kurum/kuruluş belirleyebilir. Ders Verme Hareketliliğinde ise hareketliliğin ilgili kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilmesi gerekir. Üniversitenin aktif anlaşmaları, kontenjanları ve hangi bölüm/birimlerin bunlara başvurabileceği başvuru ilanında açıklanır.
Evet. El Kitabı, hem Ders Verme hem de Eğitim Alma Hareketliliğinde personel dosyasında davet mektubunun bulunmasını zorunlu belgeler arasında saymaktadır.
Programla ilişkili ülkelerde Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliğinin asgari süresi, seyahat günleri hariç ardışık 2 gün, azami süresi ise 2 aydır. Programla ilişkili olmayan ülkelere yönelik hareketlilikte asgari süre ardışık 5 gündür.
Ders verme hareketliliği için de aynı süre sınırları uygulanmaktadır.
Faaliyetin geçerli olabilmesi için genel olarak en az 8 saat ders verilmesi zorunludur. Bir haftadan uzun faaliyetlerde zorunlu ders saati süreyle orantılı olarak artar. Örneğin iki haftalık bir faaliyette en az 16 saat ders verilmelidir.
Ders verme ve eğitim alma faaliyetlerinin birlikte gerçekleştirilmesi durumunda ise bir hafta veya daha kısa süreli faaliyetler için asgari ders verme süresi 4 saattir.
Evet. Bu durumda faaliyet bütün olarak Ders Verme Hareketliliği kabul edilir ve Yararlanıcı Modülü'nde ders verme faaliyeti olarak raporlanır.
Personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemlerinin TURNA Portal üzerinden yürütülmesi gerekmektedir. Üniversite aynı zamanda başvuru ilanını internet sayfası, ilan panoları ve kurumsal e-posta gibi kanallarla personele duyurur.
Türkiye Ulusal Ajansı da personelin bireysel olarak Ulusal Ajansa değil, çalıştığı yükseköğretim kurumunun TURNAPortal üzerinden açtığı ilanlara başvurması gerektiğini belirtmektedir.
Normal koşullarda ilan, başvuruların alınmaya başlanmasından en az 20 gün önce yayımlanmalı ve personele başvuruda bulunması için en az 15 gün süre verilmelidir.
2026 El Kitabına göre değerlendirme sürecinin adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı olması gerekir. Zorunlu önceliklerden başlıcaları şunlardır: ilk kez Erasmus+ personel hareketliliğine katılım, yabancı dil seviyesi, Eğitim Alma Hareketliliğinde idari personel, Eğitim Alma Hareketliliğinde dijital becerileri geliştirmeye yönelik faaliyetler, engelli personel, gazi personel ile şehit/gazi eş ve çocukları ve kendisi veya birinci derece yakını AFAD'dan afetzede yardımı alan personel. Vatandaşı olunan ülkeye yapılacak hareketliliklere ise düşük öncelik verilir.
Üniversite bunlara ek olarak kendi kurumsal ihtiyaçlarına uygun ölçütler belirleyebilir; ancak bunların başvuru başlamadan önce üst düzenleyici işlemle kayıt altına alınması ve ilan edilmesi gerekir.
Evet. Daha önce yararlanmış olmak yeniden başvuruya engel değildir. Ancak ilk kez katılım zorunlu önceliklendirme ölçütüdür. Buradaki ilk kez katılım, aynı proje türündeki personel hareketliliğinin herhangi bir türüne 2014–2020 veya 2021–2027 Erasmus+ dönemlerinde hiç katılmamış olmayı ifade eder.
Evet. Yabancı dil seviyesi zorunlu önceliklendirme ölçütlerinden biridir. Yabancı dil seviyesinin belirlenmesinde yalnızca mülakat yapılması uygun değildir. Üniversite yabancı dil barajı uygulayabilir; böyle bir durumda akademik ve idari personel için ayrı baraj puanları belirlenmeli ve bunlar başvuru ilanında açıklanmalıdır.
2026 döneminde ilk 14 gün için günlük bireysel destek tutarları gidilecek ülkeye göre şöyledir:
| Ülke grubu | Günlük hibe |
|---|---|
| 1. Grup | 171 € |
| 2. Grup | 153 € |
| 3. Grup | 133 € |
| Diğer Ülkeler (1–3 ve 5–12. Bölgeler) | 190 € |
Örneğin Almanya, Fransa, Hollanda ve İtalya 1. grupta; İspanya, Portekiz, Çekya ve Estonya 2. grupta; Bulgaristan, Hırvatistan, Polonya, Romanya ve Sırbistan 3. gruptadır. 15. günden itibaren günlük hibenin %70'i uygulanır.
Hayır. Erasmus+ hibesi bir katkı niteliğindedir; yurt dışında geçirilen dönemde oluşacak bütün masrafları karşılaması amaçlanmamaktadır.
Evet. Bireysel desteğe ek olarak mesafeye göre seyahat desteği verilir:
| Mesafe | Standart seyahat | Yeşil seyahat |
|---|---|---|
| 10–99 km | 28 € | 56 € |
| 100–499 km | 211 € | 285 € |
| 500–1.999 km | 309 € | 417 € |
| 2.000–2.999 km | 395 € | 535 € |
| 3.000–3.999 km | 580 € | 785 € |
| 4.000–7.999 km | 1.188 € | 1.188 € |
| 8.000 km ve üzeri | 1.735 € | 1.735 € |
Bu rakam gidiş-dönüş toplam seyahat desteğidir; ikiyle çarpılmaz.
Mesafe, Erasmus+ Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak personelin yerleşik olduğu yer ile faaliyet yeri arasındaki mesafeye göre belirlenir. Aktarmalı seyahat yapılması hesaplanan mesafe bandını değiştirmez.
Evet. Gerektiğinde standart seyahat için toplamda en fazla 2 seyahat günü, yeşil seyahat kullanılması halinde ise toplamda en fazla 6 seyahat günü için faaliyet öncesi ve sonrası bireysel destek hibesi verilebilir.
Erasmus+ kapsamında düşük emisyonlu ulaşım biçimlerinin kullanılması teşvik edilmektedir. El Kitabı özellikle 500 km'nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanılmasını beklemekte, 500 km'nin üzerindeki mesafelerde ise daha sürdürülebilir seyahat için farklı ulaşım türlerinin birlikte kullanılmasını tavsiye etmektedir.
Evet. Personelin faaliyeti tamamen veya kısmen hibelendirilebileceği gibi tamamen “sıfır hibeli” olarak da gerçekleştirilebilir. Kısmi hibelendirmede hibe verilen faaliyet süresi programla ilişkili ülkelerde 2 günden, programla ilişkili olmayan ülkelerde 5 günden az olamaz.
Hareketlilik öncesinde personel ile üniversite arasında hibe sözleşmesi imzalanır. Sözleşmenin eklerinden biri **Personel Hareketliliği Anlaşması (Mobility Agreement)**dır. Hibe sözleşmesi faaliyet başlamadan önce imzalanmalıdır ve öngörülen faaliyet süresi, azami hibe miktarı, banka hesabı ile tarafların hak ve yükümlülüklerini içerir.
Mobility Agreement, hareketlilik sırasında gerçekleştirilecek akademik/eğitsel programı belirleyen belgedir. Ders Verme Hareketliliğinde ders programının gün ve saat bazında, Eğitim Alma Hareketliliğinde ise eğitim programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Üniversite tarafından ilk ödeme için %70 ile %100 arasında bir oran belirlenir ve aynı oran bütün personele uygulanır. İlk ödemenin %100'den az olması halinde kalan tutar, faaliyet sonrasında gerçekleşen süre ve yükümlülükler dikkate alınarak ödenir.
Eğitim Alma Hareketliliğinde personel dosyasında başvuru formu, davet mektubu, hibe sözleşmesi, onaylı Mobility Agreement, katılım sertifikası, hibe ödeme belgesi ve seyahat tarihlerini gösteren belgeler bulunmalıdır. Ayrıca çevrim içi Participant Report doldurulur. Özel bir durum yaşanmışsa buna ilişkin kanıtlayıcı belgeler de dosyaya eklenir.
Ders Verme Hareketliliğinde bunlara ek olarak ilgili kurumlararası anlaşmanın bulunması gerekir.
Nihai hibe gerçekleşen faaliyet süresine göre yeniden hesaplanır. Faaliyet süresinin öngörülenden kısa olması durumunda personele yapılacak toplam ödeme sözleşmede belirtilen azami hibe tutarından düşük olabilir.
Asgari süre koşulunun mücbir sebep dışında sağlanmaması halinde faaliyet geçersiz kabul edilebilir ve hibe ödenmez. Eğitim Alma Hareketliliğinde iki günden az gerçekleştirilen faaliyetler için bu kural açıkça uygulanmaktadır.
Mücbir sebebin belgelendirilmesi halinde asgari süre tamamlanmasa dahi gerçekleşen süre için hibe verilebilir ve seyahat masrafları ilgili kurallar çerçevesinde karşılanabilir. Bir olayın mücbir sebep olarak değerlendirilmesinden önce Türkiye Ulusal Ajansı ile iletişime geçilmesi gerekir.
Asgari iki günlük faaliyeti mücbir sebep nedeniyle tamamlayamayan personele, aynı sözleşme döneminde belirli şartlarla yeniden seçime girmeden telafi faaliyeti yapma imkânı da tanınabilir.
Evet. Programla ilişkili bir ülkenin vatandaşı olup Türkiye'de ikamet eden personel kendi ülkesine hareketlilik gerçekleştirebilir. Ancak bu başvurular değerlendirmede düşük önceliklidir.
Evet. İçerme desteğine ihtiyaç duyan personele uygun ilave masrafları için İçerme Desteği sağlanabilir. Talebin faaliyet başlamadan önce ilgili form ve kanıtlayıcı belgelerle Türkiye Ulusal Ajansının onayına sunulması gerekir. Normal durumda talep, faaliyet başlangıcından en az 15 gün önce Ulusal Ajansa iletilmelidir.
Evet, ancak bunun için üniversitenin uluslararası hareketliliğe bütçe ayırmış olması gerekir. Yükseköğretim kurumları nihai KA131 hibelerinin %20'sine kadarını, El Kitabındaki koşullarla Programla İlişkili Olmayan Ülkelere giden yönlü öğrenci ve personel hareketliliğine ayırabilir. Hangi ülke, bölüm ve hareketlilik türlerine kaynak ayrılacağı üst yönetim kararıyla belirlenerek başvuru ilanında duyurulmalıdır.