Erasmus+ öğrenci hareketliliğinde temel ilke, öğrencinin yurt dışında başarıyla tamamladığı derslerin Kilis 7 Aralık Üniversitesi tarafından tam akademik tanınma kapsamında kabul edilmesidir. Bu yaklaşım, Avrupa Yükseköğretim Alanı’nın (EHEA) şeffaflık, kalite ve tanınma ilkeleri ile ECHE taahhütlerinin bir gereğidir.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde akademik tanınma süreci; hareketlilikten önce, hareketlilik sırasında ve hareketlilik sonrasında olmak üzere üç aşamada güvence altına alınır.
1) Hareketlilik Öncesi: Ön Onay (Pre-Approval)
Öğrencinin yurt dışında alacağı dersler, EWP üzerinden Online Learning Agreement (OLA) aracılığıyla hazırlanır ve ilgili bölüm/kurum koordinatörleri tarafından onaylanır. Bu onay, öğrencinin hangi derslerinin tanınacağını hareketlilik başlamadan önce netleştirir ve akademik belirsizliği ortadan kaldırır.
2) Hareketlilik Sırasında: Değişiklik Yönetimi
Ev sahibi üniversitede ders programının açılmaması, çakışma veya içerik değişikliği gibi durumlarda öğrenci derslerinde değişiklik yapabilir. Bu durumda, OLA’nın “During the Mobility” bölümü üzerinden güncelleme yapılır ve tüm tarafların yeniden onayı alınır. Bu prosedür, tanınma sürecinin kesintisiz devam etmesini sağlar.
3) Hareketlilik Sonrası: Tanınma ve Kredi Aktarımı
Öğrenci hareketliliği tamamladıktan sonra ev sahibi üniversite tarafından düzenlenen Transcript of Records (Not Çizelgesi) Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ne iletilir. Tanınma sürecinde aşağıdaki temel adımlar izlenir:
Bu süreç, Erasmus hareketliliğinin öğrencinin mezuniyet süresini uzatmamasını ve akademik kazanımın korunmasını hedefler.
Önemli Notlar