Vize & Oturum
Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ne Erasmus+ kapsamında gelen öğrencilerin Türkiye’de yasal olarak kalabilmesi için ülkeye giriş (vize/vize muafiyeti) ve 90 günü aşan kalışlarda ikamet izni süreçlerini doğru şekilde planlaması gerekir. Aşağıdaki yol haritası, başvurudan kart teslimine kadar süreci sade ve anlaşılır biçimde özetler.
1) Türkiye’ye giriş: Vize / Vize Muafiyeti Kontrolü
- Öğrenciler Türkiye’ye vizeyle, e-vizeyle veya vize muafiyeti kapsamında giriş yapabilir.
- Birçok ülke vatandaşı için Türkiye’de kalış, “180 gün içinde 90 gün” kuralına tabidir. (Bu süreyi aşmayı planlıyorsanız ikamet izni gerekir.)
- Önemli: Vize/vize muafiyeti şartları uyruğa göre değişir. En doğru bilgi, Türkiye Cumhuriyeti dış temsilcilikleri ve resmî duyurulardır.
2) Ne zaman ikamet izni gerekir?
- Türkiye’de kalış süreniz 90 günü aşacaksa (ör. bir dönem/iki dönem değişim) genellikle ikamet izni başvurusu yapmanız gerekir.
- Uygulamada, bazı illerde Erasmus+ ve benzeri değişim programları kapsamındaki öğrencilerin başvuruları öğrenci ikamet izni yerine kısa dönem ikamet izni kategorisinden yürütülebilmektedir. Bu nedenle, süreç “il bazlı” uygulamaya göre değişebileceğinden, üniversitemizin yönlendirmeleri doğrultusunda ilerleyiniz.
3) Başvuru sistemi: e-İkamet üzerinden online başvuru
İkamet izni başvuruları online olarak e-İkamet sistemi üzerinden başlatılır. Başvuru tamamlandıktan sonra sistem size:
- Başvuru formu (çıktı),
- Randevu bilgisi (varsa),
- Başvuru numarası
oluşturur.
4) Gerekli belgeler: Başvuru dosyanızı eksiksiz hazırlayın
Genel olarak aşağıdaki belgeler istenir (il/uyruk/süreç türüne göre farklılık olabilir):
Kimlik ve başvuru belgeleri
- İkamet izni başvuru formu (e-İkamet çıktısı)
- Pasaport fotokopileri (kimlik sayfası, Türkiye’ye giriş damgası, varsa vize sayfası)
- Biyometrik fotoğraf (genellikle 4 adet)
Adres/konaklama belgesi
- KYK/özel yurt yazısı veya
- Kira sözleşmesi (bazı durumlarda noter vb. doğrulama istenebilir) veya
- Otel/konaklama belgesi (kısa süreli)
Eğitim/öğrencilik belgesi
- Üniversiteden alınan “öğrencilik / kabul / değişim programı” belgesi (ofis tarafından yönlendirilir)
Sağlık sigortası
- Türkiye’de geçerli sağlık sigortası (kapsam koşulları başvuru türüne göre değişebilir)
Harç ve kart bedeli ödeme dekontları
- Ödemeler için çoğu durumda vergi numarası gerekebilir (aşağıda anlatılmıştır).
İpucu: Evraklarınızı randevu gününden önce tek dosyada, sıralı ve okunaklı şekilde hazırlamak, süreçte gecikmeyi önler.
5) Vergi numarası (Tax Number): Neden gerekli?
İkamet kart bedeli/harç ödemelerinde sizden vergi numarası istenebilir. Türkiye’de vergi numarası, yabancılar için dijital olarak da alınabilmektedir.
6) Randevu ve İl Göç İdaresi işlemleri
- Online başvurudan sonra, bulunduğunuz ildeki İl Göç İdaresi tarafından (randevulu/randevusuz uygulamalar değişebilir) dosyanız teslim alınır ve kontrol edilir.
- Evrak kontrolünde eksik çıkarsa sizden tamamlamanız istenir. Eksikleri hızlı tamamlamak, kart sürecini hızlandırır.
7) Kartın basımı ve adresinize teslim
Başvurunuz tamamlandığında ikamet kartınız basılır ve beyan ettiğiniz adrese kargo/posta yoluyla teslim edilir. Süreler dönemsel yoğunluğa göre değişebilir.
8) En sık yapılan hatalar (lütfen dikkat)
- Konaklama/adres belgesinin eksik veya hatalı olması
- Sigorta kapsamının uygun olmaması
- e-İkamet formunda telefon/adres bilgilerinin yanlış girilmesi
- Ödemelerin başkasının adına yapılması (bazı illerde sorun çıkarabilir)
9) Üniversite desteği
Uluslararası İlişkiler Ofisimiz, Erasmus+ incoming öğrencileri:
- Sürecin takvimi,
- Gerekli belge listesi,
- Dosya hazırlama ve yönlendirme
konularında bilgilendirir.
Resmî sistem bağlantıları:
e-İkamet (Residence Permit Application): https://e-ikamet.goc.gov.tr
Öğrenci İkamet İzni Bilgilendirme (DGMM): https://www.goc.gov.tr/ogrenci-ikamet-izni-basvurusuna-iliskin-dokumanlar
Türkiye vize bilgileri (MFA): https://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.en.mfa
Yabancılar için Vergi Numarası başvurusu (GİB): https://dijital.gib.gov.tr/foreigners/kimlikNoBasvuru
