🗺️ Kritik Yol Haritan

Bu 6 adımı eksiksiz tamamla, hibe ödemeni al ve yola çık!

1. 1VizeKopyayı ofise gönder
2. 2SigortalarPoliçeleri ofise ver
3. 3OLATüm imzalar tamam
4. 4Hibe Söz.Ofiste imzala
5. 5%80 ÖdemeOfis hazırlar
6. 6SeyahatBilet + konaklama

📋 Adım Adım Ne Yapmalısın?

1. 📄

   1. Vize Kopyasını Gönder

   Vizenin onaylı kopyasını (PDF/foto) Erasmus Ofisi'ne e-posta ile gönder. Bu, hibe ödemesi için ilk şart.

2. 🛡️

   2. Zorunlu Sigortaları Yaptır

   Seyahat sağlık sigortası + Schengen kapsamlı sigortaları yaptır. Poliçeleri ofise ver.

   ! Kritik Adım
3. 📝

   3. OLA İmzalarını Tamamla

   Learning Agreement (OLA) çıktısını sen, K7AÜ ve partner üniversite yetkilisi imzala. 3 imza şart!

   ! Kritik Adım
4. ✍️

   4. Hibe Sözleşmesini İmzala

   Erasmus Ofisi'ne gel, hibe sözleşmesini oku ve imzala. Ödeme ancak bu sözleşmeden sonra başlar.

   ! Kritik Adım
5. 💶

   5. %80 İlk Hibe Ödemesi

   Ofis; imzalı sözleşme ve IBAN'ın ardından mali evrakları hazırlar. İlk %80 hibe avro hesabına yatar.

6. ✈️

   6. Konaklama + Bilet Kesinleştir

   Uçak biletini ve konaklamanı (yurt/kira) kesinleştir. Bilet kopyasını ofise gönder.

   ! Kritik Adım
7. 🚪

   7. Bilgilendirme Toplantısı

   Üniversitenin hareketlilik öncesi bilgilendirme toplantısına katıl. Tarih ofis tarafından duyurulur.

8. 🛫

   8. Yurt Dışına Çık

   Biletini, uçuş kartını (boarding pass) ve pasaport giriş-çıkış kayıtlarını SAKLA. Hepsi hibe için gerekli.

   ! Kritik Adım
9. 📬

   9. Varış Belgesini Gönder

   Karşı üniversitede 'Certificate of Arrival / Varış Belgesi' imzalat ve ofise gönder. Hibe için zorunlu!

   ! Kritik Adım
10. 🔄

    10. Ders Değişikliği Varsa OLA'yı Güncelle

    Ders değişikliği olduysa OLA'nın 'During the Mobility' bölümünü, akademik dönem başladıktan sonra EN GEÇ 5 hafta içinde düzenle.

    ! Kritik Adım