Oryantasyon Programı

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Erasmus+ Incoming Oryantasyon Programı, öğrencilerin Türkiye’ye ve üniversite yaşamına hızlı, güvenli ve sorunsuz uyum sağlamasını hedefler. Program; kayıt, ders seçimi (OLA), kampüs tanıtımı, şehir rehberi, güvenlik, sağlık ve kültürel uyum başlıklarını kapsar.

1) Oryantasyonun Amaçları

• Üniversiteye gelişten itibaren ilk hafta süreçlerini tamamlamak
• Ders seçimi/OLA ve akademik danışmanlık sürecini netleştirmek
• Kampüs, şehir, ulaşım, yaşam masrafları ve temel kuralları tanıtmak
• Resmî süreçler (adres/ikamet yönlendirmeleri) için rehberlik sağlamak
• Buddy System ve sosyal uyum kanallarını aktif etmek

2) Varış Öncesi (Pre-Arrival) – Yapılması Gerekenler

Varıştan önce aşağıdaki hazırlıklar önerilir:

Belgeler

• Pasaport + fotokopi (kimlik sayfası ve giriş damgası)
• Kabul mektubu
• Sigorta belgesi (Türkiye’de geçerli)
• 4 adet biyometrik fotoğraf (gerekirse ikamet işlemleri için)

Akademik hazırlık

• Bologna ders kataloğundan dersleri inceleyin
• OLA taslağınızı hazırlayın (home university ile)

Konaklama

• Yurt/ev planınızı netleştirin (ilk hafta için geçici plan önerilir)

Ulaşım

• Gaziantep Havalimanı–Kilis transfer planı (servis/otobüs/taksi seçenekleri)

3) Oryantasyon Haftası – Örnek Program (5 Gün)

Not: Günler ve saatler dönemsel olarak uyarlanabilir. Nihai program “Duyurular” ve “Takvim” bölümünde yayınlanır.

Gün 1 – Karşılama & Kayıt Başlangıcı

• Welcome Desk: karşılama, yönlendirme
• Evrak kontrolü ve temel kayıt adımları
• Kampüs kartı / öğrenci işleri yönlendirmesi (gerekiyorsa)
• Kampüs ve ofis tanıtımı: “kim ne yapıyor, kime sorulur?”

Gün 2 – Akademik Uyum & OLA

• Akademik danışmanlık oturumu: ders eşleştirme prensipleri
• OLA/EWP süreci: nasıl doldurulur, kim onaylar, son tarihler
• Ders ekle-bırak döneminde dikkat edilecekler
• Akademik tanınma ve transkript süreçleri (genel bilgilendirme)

Gün 3 – Kampüs Turu & Öğrenci Yaşamı

• Kampüs turu (kütüphane, yemekhane, spor alanları, sosyal alanlar)
• Üniversite e-posta ve öğrenci bilgi sistemi kullanım bilgilendirmesi (varsa)
• Sağlık ve psikolojik danışmanlık hizmetleri (varsa) tanıtımı
• Güvenlik ve acil durum bilgilendirmesi

Gün 4 – Şehir Uyum Programı (Kilis)

• Şehir tanıtımı: temel noktalar (market, eczane, banka/ATM)
• Ulaşım ve şehir içi pratikleri
• Yaşam masrafları ve bütçe önerileri
• Kültürel uyum: günlük yaşam, temel kurallar, iletişim ipuçları

Gün 5 – Sosyal Uyum & Buddy Buluşması

• Buddy System eşleştirme ve ilk buluşma
• Kulüpler/öğrenci toplulukları tanıtımı (varsa)
• Sosyal etkinlik / şehir yürüyüşü
• Soru–Cevap: “İlk hafta en sık sorulanlar”

4) Oryantasyon Checklist (İlk 7 Gün)

Mutlaka tamamlayın:

•  Konaklama kesinleştirildi (yurt/ev)
•  Ofis kayıt ve bilgilendirme tamamlandı
•  Dersler incelendi, OLA süreci başlatıldı
•  Ders ekle-bırak tarihleri not edildi
•  Kampüs ve şehir temel noktaları öğrenildi
•  İletişim kanalları kaydedildi (e-posta/telefon)
•  Vize/ikamet gerekliliği değerlendirildi (90 gün üstü plan varsa)
•  Buddy ile iletişim kuruldu

5) Destek Kanalları

Oryantasyon haftasında her türlü soru için:

• Uluslararası İlişkiler Ofisi (Genel): international@kilis.edu.tr
• Erasmus+: erasmus@kilis.edu.tr