Oryantasyon Programı
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Erasmus+ Programı
Oryantasyon Programı
Erasmus+ Ofisi, Üniversitemize gelen her değişim öğrencisi için varış haftasında bireysel bir oryantasyon programı uygular. Amaç; kayıt, OLA, kampüs, şehir ve resmî işlemleri ilk hafta içinde tamamlamak ve öğrencinin akademik döneme hazır başlamasını sağlamaktır.
1
Program nasıl işler?
Gelen öğrenci sayısına göre bireysel veya küçük grup hâlinde; dersler başlamadan önceki hafta uygulanır.
| Gün |
Konu |
İçerik |
| 1 |
Karşılama ve kayıt |
Ofiste karşılama; Certificate of Arrival; öğrenci kimlik kartı ve öğrenci bilgi sistemi (OBS) hesabı; ofis ekibinin tanıtımı ("kim ne yapıyor, kime sorulur") |
| 2 |
Akademik uyum ve OLA |
Bölüm Erasmus+ koordinatörüyle görüşme; ders programı ve ders eşleştirme; OLA/EWP onay akışı ve ekle-bırak son tarihleri; not dönüşümü ve transkript süreci |
| 3 |
Kampüs turu |
Kütüphane, yemekhane ve yemek kartı, spor alanları, SKS sağlık birimi, öğrenci toplulukları; kampüs e-posta ve Wi-Fi erişimi |
| 4 |
Şehir ve resmî işlemler |
Şehir merkezi turu (market, eczane, banka/ATM, dolmuş hatları); ikamet izni başvurusu için belgeler ve randevu; SIM kart; acil numaralar (112) ve güvenlik bilgilendirmesi |
| 5 |
Sosyal uyum |
Bölüm öğrencileriyle tanışma; öğrenci toplulukları; Kilis ve bölge gezi önerileri; geri bildirim görüşmesi |
2
Varış öncesi hazırlık
Oryantasyonun verimli geçmesi için gelmeden önce tamamlayın.
Belgeler
Pasaport (+ fotokopi), kabul mektubu, Türkiye'de geçerli sağlık sigortası, 4 biyometrik fotoğraf, varsa vize/e-vize çıktısı.
Akademik
Bologna kataloğundan ders seçimi ve OLA'nın "Before the Mobility" bölümünün gönderen kurum onayıyla tamamlanmış olması.
Konaklama
Tercihinizi (KYK / özel yurt / daire) ofise bildirmiş ve ilk gece için konaklamanızı ayarlamış olmanız.
Varış bilgisi
Varış tarihi, saati ve ulaşım şeklinizi (Gaziantep Havalimanı / otogar) en az 1 hafta önce erasmus@kilis.edu.tr adresine yazmanız.
3
Oryantasyon sonunda elinizde olacaklar
- Certificate of Arrival (imzalı)
- Öğrenci kimlik kartı ve OBS hesabı
- Onaylı ders programı ve güncel OLA
- İkamet izni başvurusu için belge listesi ve randevu planı
- Bölüm koordinatörünüzün ve ofis personelinin iletişim bilgileri
Oryantasyon için iletişim: erasmus@kilis.edu.tr · +90 (348) 814 26 66 / 1381
Kilis 7 Aralık Üniversitesi · Erasmus+ Ofisi
