Personel Rehberi

Bu rehber, başvurudan kapanışa kadar süreci “check-list” mantığıyla özetler.

A. Başvuru öncesi

•  Hangi faaliyete gideceğinizi belirleyin: STA mı STT mi?
•  Uygun ev sahibi kurumu seçin (anlaşma/kabul uygunluğu)
•  Tarih aralığını ve program içeriğini netleştirin
•  Davet/Kabul yazısını talep edin

B. Başvuru ve onay

•  Başvuru formunu doldurun
•  Mobility Agreement hazırlayın (hedefler, içerik, beklenen çıktılar)
•  Bölüm/Fakülte onaylarını tamamlayın (gerekiyorsa)
•  Seçim sonuçlarını takip edin

C. Seyahat hazırlığı

•  Vize (gerekiyorsa) ve pasaport kontrolü
•  Sigorta (seyahat/sağlık) düzenlemeleri
•  Ulaşım-konaklama planı
•  Kurumsal görev devri/izin süreçleri

D. Faaliyet sırasında

•  Faaliyet planına uygun yürütme
•  Kurumsal temaslar: iş birliği görüşmeleri, çıktılar
•  Katılım belgesini faaliyet bitiminde imzalatın

E. Dönüş ve kapanış

•  Katılım belgesi + imzalı anlaşma + ek belgeleri ofise teslim edin
•  Nihai rapor/anketleri tamamlayın
•  (Tercihen) kısa birim içi paylaşım yapın: “ne öğrendim, ne öneriyorum?”