Kalite güvence sistemimizin bir parçası olarak, Erasmus uygulamalarında tespit edilen geliştirmeye açık alanlar için düzenli olarak iyileştirme eylem planları hazırlanır. Her plan belirli bir sorunu hedef alır ve atılacak somut adımları tanımlar.
Eylem planları; memnuniyet anketi sonuçları, iç değerlendirme raporları, komisyon geri bildirimleri ve diğer performans göstergeleri ışığında oluşturulur. Her plan, belirli bir iyileştirme konusunu hedef alarak veri temelli biçimde kurgulanır.
Her iyileştirme adımı için dört unsur açıkça tanımlanır:
PUKÖ döngüsünün “Önlem Al” aşamasından türetilen, sorumlusu, süresi ve ölçütü tanımlı altı iyileştirme eylemi. Altı ayda bir (Nisan / Ekim) gözden geçirilir.
| No | Hedef | Mevcut durum | Eylemler | Sorumlu | Süre | Başarı kriteri | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| İEP-01 | Feragat oranının düşürülmesi | 2024 KA131: 18 seçilen → 17 giden (1 feragat, %6). 2025 KA131 (2025–26 dönemi): 15 seçilen → 8 giden (7 feragat, %47). | Yedek listenin eş zamanlı ilanı; seçim sonrası 2 hafta içinde bilgilendirme toplantısı + yazılı taahhüt; karşı kurum takvim tablosu (Risk EP 02) | İ. Bayıl; K. Barlas | Kas 2025 – Eyl 2026 | 2026–27 gerçekleşme ≥ %85 | Devam ediyor Güncelleme (25.10.2026): Bilgilendirme toplantısı 2026–27 seçim sonuçlarının ilanını izleyen 2 hafta içinde yapılacaktır. |
| İEP-02 | Hibe kullanım oranının artırılması | 2024 KA131: 93.950 € / 66.504 € (%71) | Gerçekçi kontenjan planlaması; %20 bakiye ödemelerinin ≤ 30 gün içinde tamamlanması; ön finansman planı (Risk EP 01) | İ. Bayıl; A. Yalçınkaya | Oca 2026 – nihai rapor | 2025 KA131 kullanım ≥ %85 | Devam ediyor |
| İEP-03 | Ders tanınma ve intibakın standartlaştırılması | İntibak süreleri birimler arasında farklı; OLA değişiklikleri geç onaylanıyor | 42 bölüm koordinatörüne dönem başı bilgilendirme; intibak akış şemasının yayını; OLA değişikliklerinin ≤ 5 hafta içinde onayı (Risk EP 03) | İ. Bayıl; bölüm koordinatörleri | Şub – Haz 2026 | İntibak ≤ 30 gün; tanınmayan ders = 0 | Planlandı Güncelleme (26.10.2026): Eylem öngörülen sürede başlatılamamıştır; Ofis Yönetim Kurulunun 26.10.2026 tarihli 2026/1-3 sayılı kararıyla yeni takvim Şubat–Haziran 2027 olarak belirlenmiştir. |
| İEP-04 | Paydaş memnuniyetinin izlenmesi | Yeni iki dilli anket Ekim 2026’da açıldı | Sonuçların Kasım 2026’da yayını; 3,5/5 altı her madde için düzeltici eylem; her Ekim tekrar | B. Görentaş; İ. Bayıl | Eki – Ara 2026 (yıllık) | Yanıt ≥ 30; genel memnuniyet ≥ 4,0/5 | Devam ediyor Güncelleme (26.10.2026): İlk ölçüm tamamlandı ve sonuç raporu yayımlandı. 28 yanıt (hedef ≥ 30’un altında); genel memnuniyet 4,25/5; 3,5 altında madde yok. Rapor → |
| İEP-05 | Birimler arası dengeli dağılım | Başvurular az sayıda birimde yoğunlaşıyor | Birim bazlı veri setinin yıllık yayını; başvurusu olmayan birimlerde tanıtım; yeni anlaşmaların bu birimlere yönlendirilmesi | Ö. Yılmaz; İ. Bayıl | Kas 2025 – Eyl 2026 | En az 3 yeni birimden başvuru | Devam ediyor Güncelleme (25.10.2026): 23.10.2026 tarihinde Sağlık Hizmetleri MYO’da Erasmus+ tanıtım toplantısı yapılmıştır. Başarı ölçütü (en az 3 yeni birimden başvuru) 2026–27 başvurularıyla değerlendirilecektir. |
| İEP-06 | Gelen öğrenci ve personel hareketliliğinin artırılması | 2021–2025’te gelen öğrenci 0, gelen personel 1 (Performans bulgusu); 2025–26’da 4 gelen personel (2023 KA171 – Ürdün 2, Gürcistan 2) | Partner üniversitelere yılda bir İngilizce tanıtım dosyası ve ders kataloğu; ikili anlaşmalarda gelen kontenjanın teyidi; gelen öğrencilere yönelik İngilizce sayfaların güncel tutulması | Ö. Yılmaz; İ. Bayıl | Kas 2026 – Eyl 2027 | 2026–27’de en az 2 gelen öğrenci/personel | Planlandı |
Tam belge (sorumlu ve dayanaklarla): aşağıdaki “Yürürlükteki Eylem Planı Belgeleri” bölümü.
Hazırlanan her plan, ilgili Erasmus+ komisyonu veya Kalite Komisyonu tarafından onaylanır ve uygulamaya konur. Uygulama durumu periyodik olarak (örneğin altı ayda bir) gözden geçirilir; sorumlu birimler ilerleme raporlarını sunar. Tamamlanan eylemlerin etkisi belirlenen performans göstergeleriyle ölçülür — örneğin bir değişiklik sonrası memnuniyet anketindeki ilgili puanın artıp artmadığı kontrol edilir.
Bu kanıt temelli yaklaşım, kalite güvencesi sistemimizin dinamik kalmasını sağlar. Her geri bildirim veya tespit, somut bir iyileştirme faaliyetine dönüştürülerek kurumsal öğrenme teşvik edilir. Süreçler yıldan yıla veriye dayalı geliştirildiği için hem katılımcı deneyimi hem de genel performans sürekli artış gösterir.
Son güncelleme: 26.10.2026