Başvuru Süreci

Personel hareketliliği başvuruları, ilan edilen dönemlerde Uluslararası İlişkiler Ofisi/Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. Süreç, şeffaflık ve eşitlik ilkelerine göre planlanır.

Adım adım başvuru

1. İlanın takibi: Kontenjan, dönem, ülke/kurum, öncelikler ve takvim duyurularla ilan edilir.
2. Uygun kurumun belirlenmesi: STA için anlaşmalı yükseköğretim kurumu; STT için anlaşmalı kurum/kuruluş veya kabul veren uygun ev sahibi belirlenir.
3. Davet/Kabul yazısı: Ev sahibi kurumdan kabul/davet alınır (tarih aralığı ve faaliyet türü net olmalıdır).
4. Mobility Agreement: STA veya STT için faaliyet planı hazırlanır ve onaya sunulur.
5. Değerlendirme ve sonuç: Başvurular ilan edilen ölçütlere göre değerlendirilir; sonuçlar duyurulur.
6. Sözleşme ve ödeme: Seçilen personel ile hibe ve yükümlülükleri içeren belgeler/sözleşme süreçleri tamamlanır.
7. Seyahat/lojistik: Vize (gerekiyorsa), sigorta, ulaşım ve konaklama planlanır.

Genellikle istenen belgeler

• Başvuru formu (online veya ofis formatı)
• Davet/Kabul yazısı
• Mobility Agreement (STA/STT)
• Gerekli ise dil belgesi/önceki hareketlilik bilgileri/kurumsal onay yazıları