Buddy System
Buddy System (Eşleştirme Programı), Erasmus+ kapsamında Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ne gelen öğrencilerin akademik ve sosyal uyumunu hızlandırmak için oluşturulmuş gönüllü bir destek mekanizmasıdır. Program, gelen öğrencinin ilk haftalarda ihtiyaç duyabileceği pratik konularda (kampüs/şehir yönlendirmesi, günlük yaşam, temel işlemler) yanında olacak bir “buddy” ile eşleştirilmesini sağlar.
1) Programın Amaçları
- Gelen öğrencinin ilk günlerini güvenli ve rahat geçirmesini sağlamak
- Kampüs ve şehir yaşamına hızlı adaptasyon sağlamak
- Kültürlerarası etkileşimi ve öğrenci ağlarını güçlendirmek
- Sorunların erken fark edilerek doğru birimlere yönlendirilmesini kolaylaştırmak
2) Nasıl İşler? (Adım Adım)
- Kayıt / İlgi Bildirimi: Gelen öğrenci (Incoming) ve buddy olmak isteyen öğrenciler form üzerinden programa dahil olur.
- Eşleştirme: Eşleştirme; bölüm, dil tercihi, ortak ilgi alanları ve varış tarihi gibi kriterlere göre yapılır.
- İlk İletişim: Buddy, öğrenci varışından önce iletişim kurar (e-posta/WhatsApp vb.).
- Karşılama & İlk Hafta Desteği: Kampüs turu, şehir içi temel yönlendirmeler ve gerekli işlemler için destek.
- Takip: İlk 2–4 hafta boyunca düzenli iletişim; ihtiyaç halinde ofise yönlendirme.
Not: Buddy, resmî işlemleri öğrencinin yerine yapmaz; yalnızca rehberlik eder ve gerektiğinde doğru birime yönlendirir.
3) Buddy’nin Sorumlulukları (Buddy Responsibilities)
Buddy öğrencinin:
- Kampüs, yemekhane, kütüphane, spor alanları gibi temel noktaları tanımasına
- Şehir içindeki temel ihtiyaç noktalarını öğrenmesine (market, eczane, banka/ATM)
- Üniversite içi yönlendirmeleri doğru yapmasına (ilgili ofis/birimlere yönlendirme)
- Oryantasyon ve sosyal etkinliklere katılımına
destek olur.
Buddy’nin yapmaması gerekenler
- Resmî/finansal sorumluluk üstlenmek (kira sözleşmesi, ödeme vb.)
- Pasaport, banka kartı, kişisel belgeleri emanet almak
- Öğrenci adına imza atmak veya resmî başvuru yapmak
- Öğrenciyi baskılamak, yönlendirmek veya kişisel alanını ihlal etmek
4) Gelen Öğrencinin Beklentileri ve Sorumlulukları
Gelen öğrenciden beklenen:
- Buddy ile saygılı ve düzenli iletişim kurması
- Kişisel belgelerini ve özel bilgilerini koruması
- Resmî işlemlerini kendisinin yürütmesi (buddy rehberlik eder)
- Uyum sürecinde sorun yaşarsa ofisle iletişime geçmesi
5) İletişim ve Etik Kurallar (Önemli)
- Buddy ilişkisi karşılıklı saygı ve gönüllülük esasına dayanır.
- Kişisel bilgi paylaşımı sınırlı tutulmalı; hassas veriler paylaşılmamalıdır.
- Güvenlik açısından, ilk buluşmaların kampüs veya kamusal alanlarda yapılması önerilir.
- Taraflardan herhangi biri rahatsızlık hissederse program değişikliği talep edebilir.
6) Sorun/Şikâyet Durumu ve Destek
Buddy System ile ilgili sorunlar (iletişim, uygunsuz davranış, güvenlik vb.) yaşanırsa:
- Uluslararası İlişkiler Ofisi ile iletişime geçiniz.
- Gerekirse eşleştirme güncellenebilir ve yeni buddy atanabilir.
İletişim:
- international@kilis.edu.tr
- erasmus@kilis.edu.tr
7) Önerilen Mini Etkinlik Planı (İlk 2 Hafta)
Buddy ve incoming öğrenci için öneri:
- 1. gün: Kampüs turu + yemekhane/öğrenci işleri yönlendirmesi
- 2–3. gün: Şehir merkezi kısa tur (market, eczane, banka/ATM)
- 1. hafta sonu: Kültürel gezi / şehir yürüyüşü
- 2. hafta: Uluslararası öğrenci buluşması / kahve etkinliği
