Kilis 7 Aralık Üniversitesi — Erasmus+ / Uluslararası İlişkiler Ofisi. Uluslararasılaşma performansı, kurumsal hedeflere ulaşma düzeyini izlemek ve iyileştirme alanlarını belirlemek üzere düzenli olarak takip edilir; izleme çıktıları raporlama ve karar alma süreçlerine girdi sağlar.
Olgunluk Düzeyi (OD4): Faaliyetler izlenmekte ve iyileştirilmektedirPerformans izleme yalnızca çıktı sayılarının raporlanmasıyla sınırlı değildir. Yaklaşım; süreç yönetimi altyapısının işleyişi (standart süreç adımları, dijital sistem kullanımı, kurumsal iletişim kanalları), insan kaynağı kapasitesi, kaynak kullanım etkinliği, ortaklık ağının genişliği ve çeşitliliği ile hareketlilik çıktılarının niteliksel hedeflerle ilişkilendirilmesi bileşenlerini birlikte içerir.
Bu nedenle performans izleme; veri üretimi, veri doğrulama, raporlama ve karar alma süreçlerine girdi oluşturma adımlarıyla bütünleşik biçimde ele alınır.
Hareketlilik ve harcama verileri kurumsal ve ulusal/AB sistemleri üzerinden kaydedilerek izlenir; bu altyapı izleme ve raporlamanın doğruluk, bütünlük ve zamanındalık ilkeleriyle yürütülmesine katkı sağlar.
Uluslararası İlişkiler Ofisinin idari personel kadrosu 2024 yılında toplam 1 iken 2025 yılında 4 olarak raporlanmıştır. Bu artış; koordinasyon, raporlama, anlaşma yönetimi ve hareketlilik süreçlerindeki iş yükünün daha sürdürülebilir biçimde yönetilmesine imkân sağlayan bir kapasite gelişimidir.
Hareketlilikler pandemi kısıtlamaları nedeniyle 2021 Eylül itibarıyla yapılabilmiş; 2021–2022'den itibaren düzenli veri üretilmiştir.
| Dönem | Giden Öğrenci | Giden Personel | Gelen Öğrenci | Gelen Personel | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021–2022 | 20 | 15 | 0 | 0 | 35 |
| 2022–2023 | 27 | 17 | 0 | 0 | 44 |
| 2023–2024 | 11 | 8 | 1 | 0 | 20 |
| 2024–2025 | 8 | 11 | 0 | 1 | 20 |
Kırmızı ile gösterilen gelen hareketlilik değerleri, aşağıda tanımlanan başlıca gelişim alanına işaret etmektedir.
Erasmus+ kapsamında 2025 yılında ikili anlaşma imzalanan ve/veya yenilenen üniversiteler, farklı ülkelerden kurumlarla iş birliğinin sürdürüldüğünü ve çeşitlendirildiğini göstermektedir. Performans yalnızca hareketlilik sayılarıyla değil, sürdürülebilir anlaşma portföyü üzerinden de izlenir.
Bütçe kullanım oranları belgesi, Erasmus+ hibe kullanımının dönemsel olarak yüksek gerçekleştiğini ve kaynak yönetiminin izlenebilir biçimde raporlandığını göstermektedir. Performans; alınan hibe, kullanılan hibe, kullanım oranları ve proje statüleri (devam ediyor/sonuçlandı) üzerinden değerlendirilir; kabul edilen proje temelli fonlar (ör. KA220, Jean Monnet) kaynak çeşitlendirme kapasitesinin bir performans göstergesi olarak dikkate alınır.
Kalite güvencesi yaklaşımı gereği yalnızca güçlü yönler değil, gelişime açık alanlar da veriye dayalı tespit edilir. Hareketlilik verileri özellikle gelen öğrenci hareketliliğinin sınırlı kaldığını göstermektedir. Bu bulgu doğrultusunda alınan iyileştirme kararları:
İyileştirme kararları; sorumlu birim, zaman planı ve izleme göstergeleri tanımlanarak eylem planına aktarılmış, uygulama çıktıları ve gerçekleşme düzeyi periyodik izleme toplantılarında değerlendirilmiştir. Süreç riskleri ve performans göstergeleri her yeni proje dönemi başında gözden geçirilerek süreç dokümantasyonuna yansıtılır.
Bulgular birlikte değerlendirildiğinde; uluslararasılaşma performansının izlenmesine yönelik mekanizma ve süreçlerin yerleşik ve sürdürülebilir olduğu, izleme çıktılarının raporlama ve karar alma süreçlerine girdi sağladığı, dijital sistemler ve kurumsal araçlar üzerinden izlenebilirliğin güçlendirildiği ve insan kaynağı kapasitesindeki artışla performans yönetiminin sürdürülebilirliğinin desteklendiği görülmektedir. Bu yaklaşım, ilgili olgunluk düzeyinin kurum genelinde içselleştirildiğini ve sistematik biçimde yürütüldüğünü göstermektedir.