Kilis 7 Aralık Üniversitesi'nde uluslararasılaşma faaliyetlerinin sürdürülebilirliği için gerekli kaynaklar; insan gücü, mali kaynak, fiziksel altyapı, teknik altyapı ve süreç dokümantasyonu bileşenleriyle planlanır, paylaşılır ve kurumsallaştırılır.
Olgunluk Düzeyi (OD4): Kaynakların dağılımı izlenmekte ve iyileştirilmektedirUluslararasılaşmaya ayrılan kaynaklar, nicelik ve nitelik bağlamında izleme ve değerlendirme yaklaşımıyla desteklenerek beş bileşen üzerinden yönetilir:
Uluslararası İlişkiler Ofisi; koordinatör, öğretim elemanları ve idari personel aracılığıyla Erasmus+, uluslararası öğrenci ve iş birlikleri süreçlerini yürütür (ilgili alanlarda tam zamanlı personel).
İkili anlaşmalara aracılık, ders seçimi/intibakı desteği, uluslararası öğrenci oryantasyonu ve birimler arası koordinasyon. Her birimde Bologna sorumlusu; ders katalogları TR/EN olarak sisteme uyumlu tutulur.
Ofis, Rektörlük binası ikinci katta biri koordinatör olmak üzere üç ayrı ofiste hizmet verir; ortak kullanılan bir arşiv alanı bulunur. Birime ait müstakil eğitim alanı, sosyal alan ve taşıt bulunmamakta; uyum ve bilgilendirme etkinlikleri üniversitenin uygun toplantı/konferans alanlarında yürütülmektedir. Fiziksel alan yeterliliği yıllık faaliyet raporları ve kaynak planlama değerlendirmeleriyle gözden geçirilir.
Süreçlerin duyuru, başvuru, sonuç ilanı, form ve belge erişimi adımlarında TR/EN kurumsal web sayfaları aktif kullanılır. Resmî yazışma ve belge akışı EBYS, ödeme süreçleri MYS üzerinden yürütülür; hareketlilik izlemede ilgili ulusal sistemlerden yararlanılır.
Organizasyon şeması ile hiyerarşik işleyiş görünür kılınmış, kaynakların sorumluluk esaslı yönetildiği gösterilmiştir. İş akış şemalarında süreç adımları uçtan uca tanımlanmıştır — örn. Erasmus+ öğrenim hareketliliğinde: başvuru, yabancı dil sınavı, asil–yedek liste, bilgilendirme, karşı kurum başvuruları, vize yazışmaları, hibe sözleşmesi, hibenin %80'inin ödenmesi, dönüş evrakları, nihai rapor ve kalan %20 ödeme.
Karşı kurum başvuru sürelerinin kaçırılması, hibenin geç yatması, vize alamama ve yedek sürelerinin geçmesi, hibenin eksik/fazla yatması, erken dönüş/iade, katılmama-dönmeme, olağanüstü durumlar, ders tanınmaması/yanlış eşleştirme.
Farklı kültürde eğitim alan öğrenci sayısı, kültürel etkileşim ve kültürel zekâ, yabancı dil yeterliliği, lisansüstü uluslararası bağlantılar, kullanılan toplam hibedeki artış ve iade edilen hibedeki azalma.
Kaynağın büyük bölümü Erasmus+ (KA131/KA171) hibelerinden oluşur; proje temelli fonlarla (KA220, Jean Monnet) çeşitlendirilir. Bütçe kullanım oranları belgesi mali izlenebilirliği somutlaştırır.
| Proje | Alınan Hibe (€) | Kullanılan (€) | Kullanım Oranı | Durum |
|---|---|---|---|---|
| 2022 KA131 | 47.050 | 41.837 | %89 | Tamamlandı |
| 2022 KA171 | 3.150 | 3.150 | %100 | Tamamlandı |
| 2023 KA131 | 50.150 | 44.479 | %89 | Tamamlandı |
| 2024 KA131 | 75.940 | 58.811 | — | Devam ediyor |
| 2025 KA131 | 106.640 | 8.711 | — | Devam ediyor |
| 2025 KA220 | 48.000 | — | — | Tamamlandı |
| 2025 Jean Monnet | 33.000 | — | — | Tamamlandı |
| 2026 KA171 | 3.018 | — | — | Tahsis (yeni) |
| 2026 KA131 | 104.650 | — | — | Tahsis (yeni) |
Kullanım oranı yalnızca kullanılan tutarı raporlanmış projeler için verilmiştir. Yeni tahsis edilen 2026 projeleri: KA171 — 2026-1-TR01-KA171-HED-000446305 (Yükseköğretim, ortak ülkelerle öğrenci ve personel hareketliliği; başvuru 21/02/2026); KA131 — 2026-1-TR01-KA131-HED-000417178.
Uluslararası değişim programları kaynaklarının akademik birimlere dağılımına ilişkin veri seti üretilmiş ve raporlanmıştır. Bu yaklaşım; kaynak kullanımının yalnızca toplam büyüklüğünün değil kurum içi dağılımının da izlenmesini ve gerektiğinde iyileştirilmesini sağlayan bir perspektif sunar (adalet ve kapsayıcılık).
Uluslararasılaşma kaynakları; insan gücü (merkez ofis + akademik birim koordinatörleri + Bologna sorumluları), mali kaynak (Erasmus+ hareketlilik ve uluslararası proje bütçeleri), fiziksel ve teknik altyapı ile süreç dokümantasyonu bileşenleri üzerinden belirlenmiş, paylaşılmış ve kurumsallaştırılmıştır. Bütçe kullanım oranları, hareketlilik verileri ve kaynak dağılımı parametreleri üzerinden kaynak yönetiminin izlenebilirliği sağlanır.