Bu bölüm, Erasmus+ hareketliliklerinde hibe hesaplaması, ödeme süreci, mali sorumluluklar ve gerekli finans belgeleri hakkında şeffaf ve anlaşılır bilgi sunar. Amaç; öğrencilerimizin ve personelimizin bütçe planlamasını doğru yapabilmesi ve süreç boyunca hangi belgenin ne zaman gerekli olduğunu kolayca takip edebilmesidir.
Erasmus+ hibesi bir “katkı” niteliğindedir ve tüm masrafları karşılamayabilir. Nihai hibe tutarı; hareketlilik türü, ülke grubu, faaliyet süresi ve kapanış belgelerine göre kesinleşir.
Bu bölümde yer alan içerikler
Öğrenci Hibeleri
Öğrenci hibeleri, gidilecek ülke gruplarına göre belirlenen aylık bireysel destek esasına dayanır. Uygun koşullarda ayrıca seyahat desteği de sağlanabilir. Hibenin kesinleşmesi, hareketlilik süresi ve kapanış belgelerinin tamamlanmasıyla birlikte yapılır.
Üniversitemiz uygulamasına göre hibenin %80’i hareketlilik öncesinde, kalan %20’si ise hareketlilik sonrası kapanış süreci tamamlandığında ödenir.
Personel Hibeleri (Ders Verme – STA / Eğitim Alma – STT)
Personel hareketliliklerinde mali destek iki bileşenden oluşur: günlük bireysel destek ve seyahat desteği. Günlük destek, ev sahibi ülkenin bulunduğu ülke grubuna göre belirlenir.
Üniversitemiz uygulamasına göre hibenin %80’i hareketlilik öncesinde, kalan %20’si ise hareketlilik sonrası raporlama ve kapanış süreci tamamlandığında ödenir.
Personel Günlük Bireysel Destek Tutarları (Günlük €)
|
Ülke Grubu |
Ev Sahibi Ülkeler |
Günlük Hibe (€) |
|
1. Grup |
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
171 |
|
2. Grup |
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya |
153 |
Seyahat Desteği
Seyahat desteği, mesafeye dayalı hesaplama yaklaşımına göre belirlenir ve gidiş-dönüş için uygulanır. Seyahat desteğinin kapsamı ve gerekli belgeler, ilgili çağrı dönemi ve bütçe kurallarına göre duyurulur.
Sıfır Hibeli (Zero-Grant) Hareketlilik
Bazı durumlarda hareketlilik, hibe alınmadan gerçekleştirilebilir. Sıfır hibeli hareketlilikte katılımcı, masraflarını kendi karşılar; ancak başvuru, belge hazırlığı, öğrenim anlaşması ve raporlama gibi idari yükümlülükler aynı şekilde devam eder.
Kapanış Belgeleri ve Nihai Ödeme
Hareketlilik tamamlandığında hibenin nihai hesaplaması ve kapanışı için belgelerin eksiksiz sunulması gerekir. Genel olarak kapanış sürecinde katılım belgesi, öğrenci hareketliliklerinde transkript; personel hareketliliklerinde ise faaliyet kanıtı/raporlama belgeleri dikkate alınır. Gerekli görülen durumlarda seyahat belgeleri de talep edilebilir.