Bu bölüm, Erasmus+ süreçlerinde kullanılan standart şablonları bir araya getirir. Şablonlar, başvurudan hareketlilik kapanışına kadar geçen süreçte kurumlar arası iletişimi kolaylaştırmak, belge formatlarını standartlaştırmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla kullanılır. Sayfada paylaşılan şablonlar, öğrenci ve personel hareketliliklerinde sık kullanılan belge türlerini kapsar.
Öğrenciler için Şablonlar
Öğrenci hareketliliklerinde en sık kullanılan şablonlar, öğrenim planı ve süreç kapanışı için gereken belgeleri içerir. Bu şablonlar; kabul/kayıt, ders planlaması, değişiklikler ve kapanış aşamalarında kullanılabilir.
Personel için Şablonlar
Personel hareketliliklerinde şablonlar; ders verme (STA) ve eğitim alma (STT) faaliyetlerinin planlanması, faaliyet kanıtı ve raporlama süreçlerini destekler. Ayrıca görevlendirme ve resmî yazışma süreçlerinde kullanılabilecek standart formatlar da bu kapsamda yer alır.
Kurumlar Arası Yazışma Şablonları
Kurumlar arası süreçlerde adaylık (nomination), kabul, eksik belge bildirimi, onay hatırlatma ve bilgi talebi gibi yazışmalar standart formatlarla yürütüldüğünde süreç daha hızlı ve hatasız ilerler. Bu bölümde yer alan şablonlar, resmî ve kurumsal bir yazışma dilini koruyacak şekilde hazırlanır.
Süreç ve Kapanış Şablonları
Hareketlilik tamamlandığında, kapanış belgeleri ve raporlama süreçleri belirli standartlara göre yürütülür. Bu nedenle katılım belgesi, faaliyet kanıtı, raporlama ve dosya teslim kontrol listesi gibi şablonların tek bir yerde toplanması, hem katılımcılar hem de idari süreçler açısından kolaylık sağlar.
(Web sayfası güncellenmektedir, tüm şablonlar kısa süre içinde yeniden buraya eklenecektir)