Bu bölüm, Erasmus+ hareketliliklerine katılacak öğrenci ve personele yönelik rehber içerikleri bir araya getirir. Rehberler; başvuru sürecinden hareketliliğin tamamlanmasına kadar tüm adımları anlaşılır şekilde açıklamayı, süreci planlı ve sorunsuz yürütmeyi ve en sık karşılaşılan durumlara yönelik pratik yol haritaları sunmayı amaçlar.
Giden Öğrenciler Rehberi
Giden öğrenci rehberi; başvuru şartları, seçim süreci, hibe ve finans süreçleri, ders seçimi ve Online Learning Agreement (OLA), akademik tanınma, vize ve sigorta, konaklama planlaması ve hareketlilik kapanışı gibi tüm aşamaları kapsar. Rehber, öğrencinin hareketlilik öncesinde hazırlık yapmasını, yurt dışında süreci doğru yönetmesini ve dönüşte kapanış işlemlerini eksiksiz tamamlamasını hedefler.
Gelen Öğrenciler Rehberi
Gelen öğrenci rehberi; Kilis ve kampüs yaşamı, başvuru ve kayıt adımları, akademik takvim, ders kataloğu, konaklama ve yaşam masrafları, vize ve oturum süreçleri, oryantasyon programı, buddy system ve hareketlilik kapanışı gibi başlıklarda yol gösterici bilgiler sunar. Rehber, gelen öğrencilerin üniversiteye uyumunu hızlandırmayı ve akademik/idari süreçleri kolaylaştırmayı amaçlar.
Personel Hareketliliği Rehberi
Personel rehberi; ders verme (STA) ve eğitim alma (STT) hareketliliklerinin başvuru süreci, hibe ve süreler, faaliyet planlaması, gerekli belgeler, raporlama ve kapanış adımlarını içerir. Rehber, personelin hareketlilikten önce ve sonra tamamlaması gereken işlemleri sistematik biçimde sunar.
OLA (Online Learning Agreement) Kılavuzları
OLA kılavuzları; öğrenim anlaşmasının hazırlanması, onay akışı, hareketlilik sırasında ders değişiklikleri ve hareketlilik sonrası tanınma süreçlerinin OLA ile ilişkilendirilmesi gibi konuları açıklar. OLA süreçleri, üniversitemizde EWP üzerinden yürütüldüğü için kılavuzlar bu sisteme uygun biçimde hazırlanmıştır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Rehberleri
SSS rehberleri; en sık karşılaşılan sorulara kısa, net ve güncel yanıtlar sunar. Öğrenci ve personel hareketliliklerine ilişkin SSS sayfaları, sürecin en hızlı anlaşılmasını sağlayan temel kaynaklardan biridir.